Privacyverklaring
Talent to Match, powered by Ingenium Search & Consulting BV, is een boutique searchkantoor dat executive search en recruitmentadvies biedt voor KMO’s en C-level leiderschapsposities.
In het kader van onze activiteiten verzamelen en verwerken we relevante persoonlijke en professionele gegevens van kandidaten en klanten.
Deze privacyverklaring legt uit hoe Ingenium Search & Consulting BV, Stadsestraat 6, 2250 Olen, België, uw persoonlijke informatie verzamelt, gebruikt en beschermt.
Belangrijke termen
Klant — elke onderneming en haar medewerkers voor wie wij onze diensten verlenen.
Kandidaat — elke persoon die wordt overwogen of geëvalueerd in verband met een zoekopdracht.
Welke persoonlijke gegevens verzamelen we?
Kandidaatgegevens
Wanneer u uw cv met ons deelt, met ons communiceert, of deelneemt aan interviews of assessments, kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:
- Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres
- Cv-gegevens: opleiding, werkervaring, diploma’s, talen, vaardigheden
- Video-interviews, assessments of opgenomen pitches
- Resultaten van persoonlijkheidsassessments
We kunnen ook gegevens verzamelen via:
- Referenties (enkel met uw expliciete toestemming)
- Feedback van klanten na interviews
- Publieke bronnen zoals LinkedIn
Alle gegevens blijven vertrouwelijk en worden enkel gedeeld met klanten na uw toestemming.
Gegevens in The Huddle (HIRE Blueprint deelnemers)
Wanneer u deelneemt aan de HIRE Blueprint, verzamelen en bewaren wij uw gegevens (zoals uw naam, e-mailadres en informatie die u zelf deelt op het platform) in The Huddle, onze online leeromgeving.
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om u toegang te geven tot het programma en uw leerervaring te ondersteunen.
The Huddle is volledig GDPR-compliant en hanteert gepaste beveiligingsmaatregelen om uw gegevens te beschermen.
Wij gebruiken deze gegevens niet voor marketingdoeleinden buiten het programma en u kunt op elk moment verzoeken om uw account te verwijderen via isabel@talent-to-match.com.
Klantgegevens
Wij verzamelen uw contactgegevens — naam, functietitel, telefoonnummer, e-mailadres — zoals nodig om onze diensten te leveren en efficiënt te communiceren.
Hoe gebruiken we uw gegevens?
Kandidaten
Wij gebruiken uw gegevens om:
- Uw profiel te matchen met vacatures
- Interviews en assessments te faciliteren
- U op de hoogte te houden van onze diensten of relevante updates
Klanten
Wij gebruiken uw gegevens om:
- Vlotte samenwerking tijdens zoekopdrachten mogelijk te maken
- U te informeren over diensten, inzichten en trends
Met wie delen we gegevens?
Wij kunnen gegevens delen met:
- Klanten (enkel na uw toestemming, voor kandidaten)
- Kandidaten (enkel na uw toestemming, voor klanten)
- Technologieleveranciers die onze diensten ondersteunen — allen GDPR-compliant
- Marketingpartners die namens ons e-mails versturen
Wij verkopen uw gegevens nooit en gebruiken ze niet buiten het kader van onze diensten.
Uw rechten
U hebt het recht om:
- Uw gegevens in te zien en te controleren
- Uw gegevens te corrigeren of te updaten
- Uw toestemming in te trekken en uw gegevens te laten verwijderen
- Bezwaar te maken tegen of verwerking te beperken
- Gegevensoverdraagbaarheid aan te vragen (voor inwoners van de EER)
- Een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit
Om een van deze rechten uit te oefenen, mail naar isabel@talent-to-match.com.
We antwoorden binnen 10 werkdagen en kunnen u vragen een identiteitsbewijs te tonen ter bescherming van uw privacy.
U kunt zich ook op elk moment uitschrijven voor nieuwsbrieven via de link in onze e-mails.
Gegevensbeveiliging
Wij en onze technologieleveranciers hanteren gepaste beveiligingsmaatregelen om uw gegevens te beschermen.
In het onwaarschijnlijke geval van een datalek informeren we de toezichthouder binnen 48 uur en indien nodig ook de betrokken personen.
Cookies en website-analyse
Onze website kan cookies en analysetools gebruiken om uw ervaring te verbeteren. U kunt uw browserinstellingen aanpassen om cookies te beheren.
Aanpassingen aan deze verklaring
Wij kunnen deze verklaring af en toe aanpassen om juridische of zakelijke wijzigingen te weerspiegelen. Raadpleeg onze website voor de meest recente versie.
Vragen?
Wij beantwoorden graag al uw vragen over hoe wij met uw gegevens omgaan.
Neem contact op via: isabel@talent-to-match.com
Dank dat u Talent to Match vertrouwt met uw persoonlijke informatie.